ひらふ祭り2024
出店募集のお知らせ
Hirafu Festival 2024
Stall Recruitment Announcement

ひらふまつりの出店者を募集します。
出店を希望される方は、出店要領をよくお読みの上、
Googleフォームからお申し込みください。

We are looking for stall holders for Hirafu Festival.
If you are interested in opening a stall, Please read the guidelines carefully and submit your application via Google Form.

▼お申し込み概要  Application Overview

【お申し込み要項】 必ずご一読いただき、下記要項を遵守出来る方のみお申込みください。

① 前夜祭・本祭の二日間に渡って出店できる方を募集します。
② 出店料については下記の通りです。
・【1ブース(テント半分のスペース)】 <アルコール販売なし>25,000円/二日間(花火協賛込)
・【1ブース(テント半分のスペース)】 <アルコール販売あり>35,000円/二日間(花火協賛込)
・上記出店料とは別にゴミ預かり金:5,000円
(出店者の負担を減らすためにゴミは主催者が一括管理いたします)
・上記出店料とは別に、清掃デポジット:20,000円(8/25㊐の片付け終了後、返金いたします)
※テントのサイズは、昨年と同じW5.4 m×D 3.6m×H2.0mとなります。
※移動販売車も「ブース」と同じ出店料です。移動販売車での出店枠は最大3台です。
③ 7月第4週に出店者ミーティングを行う予定です。出店者の方は必ずご参加ください。
④ 後片付けは、翌日 8月25日(日)午前9時から実施しますので必ずご参加ください。
⑤ 今年度より、出店者からの売上を報告していただきます。売上報告は、ひらふ祭りを開催することにより、どれだけ経済効果があるかを検証するためにご報告いただくもので、この目的以外には使用しません。ご理解のうえ、必ず売上を事務局までご報告ください。
⑥ テーブル(W1.8m×D0.45m×H0.7m)2台は事務局で用意します。イスは各自ご準備下さい。テント内の電灯(1個)・二口コンセント(1個)は実行委員会で準備いたします。設置済みの電灯には手を加えないでください。手元が薄暗い場合は、各自で手元灯などをご準備ください。各自10A・100V以下を厳守してください。移動販売車などのコンセントも同様です。
⑦ コンセント(二口コンセント・10A・100V)以上の出力が必要な方は、各自で発電機などをご用意ください。実行委員会が用意した発電機に直付けすることはできません。
⑧ 夜間などイベント時間外は通電されません(準備・片付け時間は通電されます)。
⑨ 保健所の臨時営業等許可申請は出店者各自でお手続き頂き、食品の出店・品目等予め保健所にご確認ください。
⑩ アルコール(ワイン・カクテル等)の販売は、販売が認められた店舗でのみ可能です。
なお、ビール類(瓶・缶・発泡酒・第三のビールなど類似品も含む)、缶ジュース、ペットボトルジュース飲料は全て、実行委員会のみの取扱いとなります。また、ゴミ分別の事情により、瓶ゴミはご遠慮いただいておりますので、本年も瓶の飲み物の販売はご遠慮ください。
⑪ ひらふ祭りでは、環境保全の観点からプラスチック製品の削減を目指しています。プラスチック製の容器包装は使用できません。プラスチック製品に変わる容器舗装をご用意ください。
⑫ イベント時間外は警備などが入りません。貴重品はお待ち帰りください。会場に置いて帰ったものの盗難・破損等のトラブルについて、実行委員会は責任を負いませんのでご了承ください。
⑬ 出店多数の場合は、倶知安観光協会ひらふ地区会員、ひらふ地区の飲食店優先にて選考いたします。

【出店ポリシー】
観光客を含め多くの来場者へのPR効果を高めるため、テント出店にあたっては屋号を掲示する看板のサイズや下地の色を統一するなど、「ひらふ祭り」が地域のお祭りとしてのスタイルを構築できるようイメージアップに協力をします。また販売品目は上記要項を遵守し、申請品目以外は販売しません。

【キャンセルポリシー】
お申込後、お申込者様都合でのキャンセルは、お申込み料金の返金は一切いたしません。

■応募締切、出店者選定について
申込み期限 6月30日(日)
○出店数は最大で40ブース(移動販売車を含む)です。申し込み多数の場合は期日までに応募いただいた出店者の中から実行委員会が選考いたします。先着順ではございません。
○店者選定の選考結果は7/1(月)-7月5日(金)までに、各応募者にお知らせいたします。
○出店料は、決められた期日までに事務局へお支払いください。入金期日は出店が確定された方に通知いたします。期日までに出店料の納付が無い場合や出店者ミーティングへ連絡なしで欠席の場合は、出店できません。また、翌年からの出店も考慮させていただきます。
○出店位置の調整は、事務局にご一任いただきます

▼お申し込み概要  Application Overview(PDF)

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